马来西亚开启小本生意——SSM、银行与LHDN注册A to Z实用流程

无数人都曾在下班路上、周末咖啡馆、或睡前刷手机时冒出同样的念头:“要不要自己开个小生意?”有些人因为做得一手好甜点,亲友鼓励可以接单试试;有些人身边多了几个志同道合的伙伴,开始认真讨论副业计划。

我们六顺团队虽小,但也是这样,最初筹划网站、注册小工作室,一边翻资料,一边讨论流程,却经常觉得越查越迷糊。

当你打算踏出第一步时,最容易让人焦虑的,并非缺乏点子或资源,而是担心手续会不会遗漏、法规会不会踩线、团队合作是否有保障。其实,只要按着一个有条理的流程来走,小本生意可以很安心地合规起步,不用怕日后烦恼收尾。

今天这一篇,就是我们整理出来的全套实用经验——不废话、不跳步,让你照着做就对了。

——六顺:又是整理资料和说故事的时间


选定生意模式与公司类型——每个方向都有它适合的人

创业真正的起点,是先坐下来想清楚:“我们到底打算用什么方式来运营?”

马来西亚的生意注册,归公司委员会(SSM)管理。常见的三种类型,各有自己的门槛、优势和日常管理方式。

独资(Sole Proprietorship)

• 只需要一个人,任何人都可以独自注册
• 很适合技能变现、兴趣副业、自由职业等简单模式
• 企业本身和个人没有切割,赚的钱、亏的钱都直接归属创业者

合伙(Partnership)

• 适合两人以上(最多二十人)共同合资
• 亲友、伙伴可以一起合作,把资源和责任分摊开
• 收益与风险大家一起分担

有限公司(Sdn. Bhd.)

• 需要至少一位股东和一位法定董事,可以是同一人。
• 结构独立,公司有自己的法人资格
• 比较适合准备扩大经营、引进投资或申请大型项目的团队
• 成本高、手续细、每年有固定秘书和审计费用

很多刚起步的小团队会觉得Sdn. Bhd.才像“真正的公司”,但如果只是副业、兴趣生意、或初步创业,其实独资和合伙就足以支撑最初的发展。手续快、费用低,也不会为日常经营带来太大负担。

• 如果你一个人单打独斗,想先试水温,那就选独资
• 如果你有伙伴愿意共同承担,建议一起注册合伙
• 如果你已经规划未来要请员工、承接更大项目,或者生意性质风险较高,那有限公司会更适合

公司名字上带不带Trading、Enterprise、Syarikat,实际上只是表面差别。关键在于公司注册时选定的类型,不论选择哪种,都要通过SSM正规注册,才能获得合法身份。

无证经营属于违规行为,一旦被查,不但会面临高额罚款,还有可能带来更大风险。

独资与合伙:

• 流程非常直接,材料齐全最快一天就能办好
• 年费不高,一般RM30至RM60不等
• 适合初创、副业、个人试水

有限公司:
• 必须委任公司秘书,准备公司章程,后续还要处理银行开户、审计报税等环节
• 每年基本维护费用约两千令吉起步
• 更适合希望提升公司形象、参与大型合作或政府项目的团队


注册你的生意——所有合规的第一步,都从SSM开始

公司类型决定后,生意的合法身份要靠SSM注册来落实。别被流程吓到,现在线上系统完善,普通人无需请代办也能轻松完成。

• 想好几个公司名字(建议3个以上,避免重复或被驳回)
• 身份证或永久居民证件
• 预设清楚业务类型,SSM表格上都要填写
• 合伙企业需准备合伙人所有资料

有些人觉得公司名字一定要响亮特别,其实合法最重要。许多“Lim Enterprise”、“ABC Trading”都能通过。只要不和知名品牌、敏感词冲突,基本没什么大问题。

  1. 注册ezBiz账号
    • 进入 ezbiz.ssm.com.my,照指示填写个人信息,上传身份证等文件
    • 首次注册需系统审核,最好预留时间办理

  1. 前往SSM KIOSK激活ebiz account
    • 不用去到SSM办事处,可以点击这里查看SSM的KIOSK位置,带上你的mykad,就可以在kiosk轻松激活账号。

SSM也很贴心之作了一个影片,指导如何激活账号,可点击这里观看。

1. 登录系统ezbiz.ssm.com.my,选择新生意注册

3. 输入业主

  1. 选择注册年限与缴费
    • 可选1-5年,费用根据类型与年限调整
生意类型收费
有注册生意名字(Trade Name)的Sole Proprietorship或Partnership每年RM60
用自己IC上的名字来注册的sole proprietorship每年RM30
每间分行(如有)每年RM5
Business InformationRM10
  1. 上传所需文件
    • 独资/合伙都需身份证
    • 合伙企业再上传合伙协议
    • 如涉及特定行业,后续可补充许可文件
  2. 确认所有合伙人(如有)
    • 有合伙人的话,可以再输入对方的身份证号码,并点击Add Partner。每位合伙人都需有ezBiz账号,系统会自动发出确认邀请,大家到“Registration Partner Verification”中在线确认无误即可。

7. 线上缴费并提交
• 支持FPX、信用卡等方式

8. 等待批核
• 正常资料无误,一至两天内即可获得批复。若资料需补件,系统会发邮件通知

9. 下载SSM注册证明
• 注册通过后,登录ezBiz下载正式的“Business Registration Certificate”
• 日后无论开银行户口、申请执照、签合约,这一份文件都必不可少,建议多留备份

这一阶段完成后,你的生意就有了正式“身份证”。无论是个人接单、朋友合伙做副业、还是小团队搞工作室,后续开设公司银行账户、对外签约都能顺利进行,不再是灰色地带。


银行开户——让生意收入有了“专属入口”

注册完SSM,下一步就要让你的业务收入、开销、每一笔来往都能正规走账。在马来西亚,小本生意(无论独资、合伙还是Sdn. Bhd.),公司银行户头是基本配置。

过往要开设用于生意的来往账户(Current Account),需要去到银行柜台处理;而如今许多银行都采用“线上申请 + 柜台验证”或甚至是“完全线上申请”的方式,可以节省更多时间。

大家可以去研究你想要开设的银行账户所需条件是如何,不同银行对开户资料有些微差异,但以下是最基本也最常被问到的清单:

SSM注册证明(Business Registration Certificate)
• 所有业主/合伙人/董事的身份证/护照证明
• 合伙企业需要 Partnership Agreement(合伙协议)
营业地址证明(水电账单、租约,部分分行会查验实际办公地)
Board Resolution董事会决议书,明确开户负责人及签字权限,(仅Sdn. Bhd.需要)
公司章程(只针对有限公司)
最低开户资金:一般RM1,000起,部分银行更高(Maybank、CIMB、Public Bank等分行会公告)
推荐信:一些银行会要求附上推荐信,而这封推荐信是来自已经在该银行开设过Current Account的客户,所以你得询问身边是否有亲友能否帮你出具这份呢推荐信。(附上Maybank的推荐信范本供参考,请点击这里

每一家银行对细节文件的要求会微调,最好事先电话咨询目标分行,或者先在官网预约时间、下载开户表格。


根据我们先前在“网上申请 + 柜台验证”的经验,Business Owner和所有Partner都必须带齐文件、到达银行指定分行,按步骤配合工作人员验证开户。

  1. 带着线上申请的相关文件领号码

• 虽然线上申请时已经呈交所有文件,但建议还是将上述所有资料再列印出来带上一份,以防万一。

• 需准备好Mandate Letter For Viewer, Checker & Maker,也就是列明每个用户在支付程序的身份,比如说发起支付、验证支付,或是只能浏览。(特别附上Maybank的Mandate Letter范本供参考,请点击此处。)

  1. 核对与登记所有公司资料

工作人员会一一核查公司名称、注册号、公司/合伙人资料。需要填写/确认:
• 公司注册地址
• 主营业务类别
• 主要联络人和联系方式
• 预计年营业额(可初步估算,不需要“过度承诺”)

  1. 合伙企业/有限公司,所有负责人签名与现场确认

• 需准备好Mandate Letter
• 合伙人全部需到场,并当场签名;部分分行允许提前约定签名次序或后补
• 有限公司需指定负责人,需有董事会决议书(Resolution)、董事到场签署

  1. 缴纳开户金
    • 根据银行要求,最低RM1,000或更高。现金、支票、转账皆可。
  2. 核查营业地址与实际经营状况
    • 部分分行会要求提供水电账单/租约等,证明营业地址的真实性
    • 个别情况,银行可能致电/安排后续实地抽查
  3. 激活账户与企业网银
    • 办理完成后,银行会给你开户资料(账户号码、Internet Banking Activation说明)
    • 建议现场设定好网上银行账户,记录下所有初始密码与操作须知
    • 办理完成后,一般当天或隔日账户可正式使用
  4. 留意后续短信或邮件通知
    • 银行偶尔需要补交文件或二次确认,务必保持联络方式畅通
    • 若账户长时间未激活或无交易,部分银行有维护费(一般半年/年计)

小经验:如后续要开PayPal、Stripe等第三方支付账户,银行户头注册资料、地址、名称必须和SSM注册完全一致,否则审核会卡关。


  1. 核实所有银行资料与SSM完全一致

尤其公司/合伙名字、注册号、董事/合伙人名字与身份证号,避免将来出现“文件不符”问题。

  1. 保存所有开户资料(包括回执、网银初始密码)

电子版、纸本都要存好,后续公司贷款、补贴、执照申请会用到。

  1. 每月定期检查账户进出,维护好企业信用

新账户初期尽量保持活跃,长时间闲置有被关闭风险。


注册公司税务档案(Tax File)——让你的生意合法纳税

税号(TIN)是真正让你的生意被政府“认可”的另一关键环节。

SSM注册后,不会自动生成税号,务必主动完成税收局(LHDN)的e-Daftar登记,否则会错过报税季、补贴、申请贷款等环节。

每年需按时完成报税申报。无论盈利多少,主动报税是企业信用的基本保障。

  1. 进入MyTax官网

• 打开 https://mytax.hasil.gov.my/
• 首页找到e-Daftar入口(或直接在搜索栏输入“e-Daftar”)

  1. 注册个人/公司账号

若已有MyTax账号可直接登录,无账号者需按指引注册。建议用公司主要负责人或董事的身份进行注册。

• 选择“公司注册/Company Registration”

o 依照页面提示,勾选“company registration number”,并输入SSM公司注册号
o 点击“Search”,若页面提示“No income tax number record”,点击弹窗中的e-Daftar按钮

• 填写公司/生意基本资料

o 进入Part A: Basic Particulars,依次填写:
– 公司/企业名称(与SSM一致)
– 公司注册号码
– 注册资本
– 营业/注册地址(与SSM、银行开户保持一致)
– 业务开始日期
– 主要负责人或董事资料(身份证号/护照号/联系方式)
– 电子邮件地址(用于接收税务局通知)

• 上传所需文件

o SSM注册证明(扫描版或高清拍照)
o 董事/业主身份证/护照
o 董事会决议(Sdn. Bhd.专用)、合伙协议(如有)
o 其他相关支持文件(如公司章程等,按页面提示选择)

• 确认资料并提交申请

o 检查所有资料无误后,点击提交。系统会显示受理编号(可截图留档)

• 等待税号下发

o 一般3-7个工作日,税务局会邮件或短信通知税号(TIN)已生成
o 若有资料不符,税务局会要求补充材料。建议保持电话/电邮畅通,便于及时跟进

• 税号获取后后续动作

o 建议登录MyTax系统核查税号与资料,确保与公司/合伙/独资身份匹配
o 保存电子版与打印版税号通知,日后用于银行、执照、报税等环节

  1. 账目整理

• 从第一天起,每笔收入、支出都保留发票或单据。可以用Excel,或找一款简单会计软件。
• 税务局查账时,哪怕小公司也需能解释清楚资金来往。

  1. e-CP204(预计税务申报)

• 私人有限公司 Sdn Bh、合伙有限公司 LLP在设立后三个月内,需上MyTax提交e-CP204,预估本年度盈利。
• 即便没有收入,也建议如实申报零收入,建立良好申报记录。

  1. 如有合伙或Sdn. Bhd.,记得告知所有负责人

• 合伙人、董事都应掌握税号和申报安排,避免出现“只靠一人处理”导致信息滞后

  1. 请记得每年如实报税

• 当你在经营生意时,你的报税身份会从打工人的BE Form换成B Form。
• 如果是Partnership,需要呈报Form P,同时每个partner也需要需各自报B Form
• 而Partner要怎么把Partnership的数额加进自己的B Form呢?负责人要准备CP 30(收入分配表给)给每位合伙人,这份表格不需要呈报给LHDN,但要保存7年。

走完这几步,你的生意就真正拥有了完整的“法定身份证”与“专属银行账户”,既方便运营,也便于合规申报。未来无论规模多大,账务与税务同步、资料清晰,才能让你的副业走得更远、更稳当。


新手创业最常见的“坑”与实用小提醒

创业圈流传着不少“友情挂名”的故事。有些人出于好心,帮亲戚、朋友、甚至是合作还不算深的生意伙伴,借出自己的身份证去注册公司或成为合伙人。刚开始看起来仿佛没什么,但一旦公司出现债务、税务、合约纠纷,所有法律责任都会落到挂名人的身上。

曾经就有六顺的朋友因为帮忙挂名,结果公司拖欠税务、被法院传票,自己所有银行账户和个人信用也被影响。无论多亲近,涉及法律的事,一定要慎重。公司和感情要分开,保护自己也保护他人。

SSM的营业执照不是“一劳永逸”。独资与合伙公司需要每年上网ezBiz续期,费用不高,但如果忘记续期,除了面临罚款,还可能直接被注销营业资格。

那种“没生意就随它去”的心态,其实会让你失去后续补贴、贷款甚至客户合作的机会。最好在手机上设定提醒。

当然,如果哪天你的生意不继续了,也请到SSM申请关闭生意。

许多创业新手会误以为,“今年没赚到钱,干脆就不申报”。但在马来西亚,只要你有公司税号,每年都必须如实报税。

零收入状态同样要在MyTax网站申报,税务局会自动记录。如果长期不报税,系统可能直接判定为违规,将来补申报时也会增加被查账风险。小本生意刚起步时,养成报税习惯,比等到“忙起来才搞定”要简单许多。

创业初期,大家热情满满,“我们兄弟不用那么麻烦”。但事实证明,哪怕最铁的关系也会因为利益、工作量、理念不同而起波澜。

签一份简单的合伙协议,不是因为不信任,而是为了让彼此都有清晰的分工、权责、退出机制。一旦遇到变动,协议就是大家最公正的底线,也让感情不至于被利益消磨。

六顺身边有太多真实案例,因为没有白纸黑字,最后变成连朋友都没得做。小生意大规矩,越早做清楚,合作越长久。


每一份扎实的起步,都是未来所有可能的起点

普通人创业,起初看起来总像一场勇气游戏。现实其实更像攀一段小山坡,只要方向和节奏对了,每一步其实并不难。

从一开始的心动、查资料、理流程,到亲自跑SSM、准备开户、开通税号、规划账目,过程里有迷糊、有焦虑,但也有收获和成就感。每走一关,你都会感受到:合规合法,其实是给自己一个更稳妥的未来,不是给外人交差,而是保护自己和伙伴。

这篇科普,拆解了马来西亚小本生意从注册、开户、税务到运营前的全流程,也提醒了许多“新手最容易踩到的坑”。当你准备好了所有这些基础,每一笔收入和支出都有据可查,每一次决策都能追本溯源,往后无论遇上什么变局,都会多一份底气。

别担心刚开始的小步慢走,重要的是每一步都扎实可靠。生意可以慢慢做大,规则与信用却必须从第一天就建立好。每个创业的人也曾走过这些路,一路上才明白,每一个认真对待的环节,都会成为以后解决问题、争取机会、稳健成长的底气。

未来如果你还想继续深入,比如升级有限公司、行业特许执照、团队管理、融资补贴、甚至危机应对与合作协议,只需一个留言,我们都会陪你一起拆解。

创业路远,但每一位认真的新手,终将拥有自己的风景。愿你的第一步,既温柔又坚定,所有未来也都能如你所愿。


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