想做培训公司/讲师？马来西亚培训公司HRD Corp注册与讲师合规全流程

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培训的意义，不是“guru”可以了解的

在马来西亚，无论经济景气与否，“培训”都是企业和个人成长的关键词。无数企业期待通过培训提升员工素质、获得HRD Corp补贴，个人则希望借培训转型升级。

无奈，行业内“guru”泛滥、良莠不齐的现象，让不少HR与管理层对“培训”既期待又质疑。

真正的培训价值，离不开标准化管理与合规保障。只有成为HRD Corp认证的正规Training Provider，才能让你的课程合法、企业客户可claim HRDF Fund，站稳市场口碑。

**编注：HRDF Fund是马来西亚雇主向人力资源发展机构缴纳的强制性款项，只要公司雇佣10名或以上的马来西亚籍雇员，就必须按照马来西亚籍雇员月薪（含固定津贴）的1%计算。若仅雇佣5至9名马来西亚籍雇员，但也想要自愿缴纳，就按月薪的0.5%计算。这笔资金的目的是员工培训与发展，雇主可获得财政援助及补助金，用于本地员工的再培训和技能提升。

本篇将用极细致的步骤、实操细节和合规要点，带你从“成立公司”到“成为合规培训商”，再到“如何让讲师获得HRD Corp认证”，一站式梳理全局，让想入行的人避开所有地雷与盲区。

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行业全貌：培训公司为何要走HRD Corp路线？

1. HRD Corp体系——马来西亚培训市场的“正规军门槛”

HRD Corp（Human Resource Development Corporation）是马来西亚官方指定的人力资源发展基金管理单位。只有HRD Corp注册的培训公司（Training Provider）及认证讲师（Accredited Trainer），企业雇主才能用自己缴纳的HRDF Fund报销课程费用。

想被企业选用、获得补贴预算，培训公司和讲师都必须先“进编”。这是培训行业合规化、标准化的第一步，也是企业选择供应商的信心基础。

2. 谁可以成为HRD Corp Training Provider？

企业必须在马来西亚注册，形式可以是Berhad（Bhd.）、Sendirian Berhad（Sdn. Bhd.）、Limited Liability Partnership（LLP）、Sole Proprietor（独资）、Enterprise（企业）、Association（社团）、甚至政府/半政府单位。

公司营业范围需在SSM或宪章等文件中明确包含“Training”或“Consultancy Services”。

申请公司须有至少一名全职讲师、至少一名全职行政支持。

3. 为什么“正规公司 + 认证讲师”才有话语权？

市场上有不少所谓“guru”，未必合规，有些只是租公司名义、甚至连课都不合格。

只有通过HRD Corp注册并认证，培训公司才拥“让企业客户claim HRD Corp基金”的资格，也才有机会和大企业、上市公司对接，不只是做“朋友圈买卖”。

PS：当然也有很多“guru”现在也去申请HRD Corp认证了，请大家擦亮双眼~

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HRD Corp注册培训公司完整操作流程

第一步：注册公司之前，准备关键资料和结构规划

1. 公司注册的核心要求

• 必须完成SSM注册（若为协会，则用ROS文件），且营业范围需注明“Training”或“Consultancy Services”。

• 企业类型不限，但法人结构越规范、信誉越高，后续申请更顺利。

• 关于SSM注册，实操步骤可以参考这里。

· 马来西亚开启小本生意——SSM、银行与LHDN注册A to Z实用流程

2. 人员配备要求

• 全职讲师1人（必须符合HRD Corp认证条件）
• 全职行政支持1人

很多新手公司“挂羊头卖狗肉”，借用别人的trainer profile，但实际操作一旦查核，风险极大。建议从一开始就培养自己的合格讲师团队。

3. 注册资料与必备文件

• SSM/ROS注册证明（SSM Form 9, 24, 49, Section 14/ROS Constitution）
• 业务范围说明/章程（需写明Training或Consultancy Services）
• 租约/产权证明（用于地址证明）
• Integrity Pledge表格（诚信宣誓，范本可从此处下载）
• Master Services Agreement（呈交申请后系统会自动电邮，需签署和盖章，再上传。关于MSA详情，请点击此处）
• 支持文件建议全部扫描为PDF、每份不大于5MB

主要文件清单

文件类型	内容
SSM/ROS文件	注册证书、Form 9/24/49、宪章等
业务范围说明	SSM/章程/Association Constitution
Integrity Pledge	HRD Corp模板，须负责人签署、盖公司章
Master Services Agreement	系统发出后签署、盖章、电子印花后上传
地址证明	租约或产证

第二步：开展线上申请

登录HRD Corp e-TRiS系统，选择Training Provider注册。

1. 填写基本信息并上传资料

逐项填写公司资料、负责人资料，上传注册文件、章程、业务范围、Integrity Pledge等。大家可以看看以下线上注册的截图，知道需要提供什么资料：

2. 资料审核与补件

若文件不齐全，HRD Corp会通过电邮通知补件，必须及时查收并完善资料。

3. 实地核查（如被抽查）

有时HRD Corp会派员实地走访，主要考察办公场所是否真实运营、有无实际行政人员。

4. 系统生成缴费单

通过Public Bank柜台或网上银行支付RM1,000（分行RM500），并上传缴费凭证。

5. 最终审批

审核无误后，HRD Corp发出电子证书（E-Certificate），可自行下载并打印张贴。

6. 开通e-TRiS管理后台

获得账号密码，正式进入HRD Corp官方系统，可进行课程申报、Trainer资料管理等操作。

7. 日常合规运营

建议定期维护Trainer资料、随时关注官方最新政策，保证续证、换地址、改名等流程合规。

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讲师（Trainer）注册与认证：TTT与HRD Corp认证体系

1. 为什么TTT认证是必经之路？

在马来西亚，要想成为被HRD Corp认可的Trainer，必须通过“Train-The-Trainer（TTT）”课程或成功申请豁免（Exemption），并进一步完成Accreditation（评鉴）流程。

只有Accredited Trainer的身份，才能为企业客户提供可申报HRD Corp基金的培训课程。

TTT认证路径

类型	要求/流程	费用	有效期
TTT认证	5天官方TTT课程 + 评估合格	RM 2,684（含SST）	3年
TTT豁免	资深经验/相关资历，申请豁免并缴纳RM300	RM 300	3年
Accredited	TTT/豁免后通过Assessment或120小时活动认证	RM 150/60	3年

2. 讲师注册与认证实操流程

第一步：成为TTT Certified Trainer

参加官方指定TTT课程（5天），培训内容涵盖成人学习原理、课程设计、实战演练与评估等。

结业后，需通过Lead Trainer考核，最后获得TTT Certificate of Accomplishment。

若拥有相当的行业资格、专业认证或丰富讲师经验，可通过公司或个人身份，申请TTT豁免。

申请方式：
• 登录e-TRiS，提交相关文件与RM300费用。
• 等待HRD Corp审批。

第二步：获得HRD Corp Accredited Trainer身份

认证评估方式有两种：

第一种：Assessment（适用于2021年后新TTT/豁免者）

• 真实培训实况评估，需提交培训大纲、课件、学员反馈等。

第二种：Activity（适用于2021年前TTT/豁免者）

• 三年内累计120小时有效培训时数（每班至少2人，技术班25人/软技能班35人为上限，每次不少于4小时，线上/线下均可）。

• 上传时数与证明材料至Trainers Development Management System。

完成评估后，正式成为HRD Corp Accredited Trainer，可为HRD Corp Registered Employer提供claimable培训。

第三步：讲师资料登记与维护

• https://trainers.hrdcorp.gov.my/register/member 上登记讲师资料，保持资料更新，包括个人经历、专业资格、课程内容等。
• 随时备查，确保合规。

3. 讲师续证与日常合规管理

HRD Corp Accredited Trainer的有效期为3年，到期需完成360小时有效培训时数，或选择Assessment再认证。

• 每3年续证一次，费用RM60。
• 推荐提前3个月准备，避免逾期影响授课资格。

讲师成长与认证全流程

步骤	说明	提示
TTT/豁免	报名官方课程或提交豁免材料	选官方授权单位，认真准备
Assessment	新认证需真实演练与材料提交	每项材料细致存档
120小时认证	旧认证可用3年累计120小时培训时数认证	及时登记

常见难题与建议

难题一：经验不够、时数不够？

• 可以通过多平台联合承接课程，主动加入多家TP讲师池。

难题二：资料遗漏、时数未登记？

• 养成每次培训结束后立即整理、上传证明文件的习惯。

难题三：合规风险？

• 严格确保培训内容、学员人数与时长均符HRD Corp标准，避免“灌水”或虚报。

在HRD Corp体系下，所有“可申报”（claimable）的课程，都必须在e-TRiS系统中逐项注册备案。

这不是可有可无的手续，而是培训公司与讲师在市场上合规竞争的“通行证”。未注册课程，即使讲师有证，企业也无法claim培训费。

课程注册，可不是“写个大纲”那么简单哦！以下整理了注册课程所需的条件：

1. 课程内容准备的硬标准

• 课程目标要具体：不只是“提升沟通力”，要明确写出“能完成怎样的项目”、“学会何种技术/工具”等。

• 内容要结合行业实际：建议调研目标客户的真实需求，把HR、采购、技术等部门的需求细节体现在课程里。

• 结构要完整：应涵盖课程简介、目标、模块分布、培训方法（案例、实操、测验等）、学习成果评估方式。

• 讲师配置要合规：每个课程必须指定HRD Corp Accredited Trainer。

2. 可注册的课程类型

课程类型	所需时数	必须Trainer资格	主要文件（必备）	特别说明
通用课程 (General)	≥4小时	HRD Corp Accredited	1. Trainer简历 2. HRD Corp证书 3. 全套课程内容	费用依ACM方案 （参考Allowable Cost Matrix）
专业证书 (Professional Cert)	≥4小时	HRD Corp Accredited	1. Trainer简历 2. HRD Corp证书 3. 课程内容 4. 认证机构协议/证明 5. 证书样本 （需注明Assessment标准与通过分数）	费用按实际收取
焦点领域课程 (Focus Area)	≥4小时	HRD Corp Accredited	1. Trainer简历 2. HRD Corp证书 3. 课程内容 4. 验证通过信 （MicroCredential课程需MQA认证）	费用按实际收取
行业专属课程 (Industry-Specific)	≥4小时	HRD Corp Accredited	1. Trainer简历 2. HRD Corp证书 3. 课程内容 4. 验证通过信	费用按实际收取

课程注册常见问答与Tips

• 每种课程都需最少一位持有HRD Corp认证的Trainer，且每门课程至少4小时起跳。

• 课程内容必须详细、完整，尤其是专业证书课程，Assessment（考试、评分标准）和证书样本是“必备”。

• 行业专属/焦点领域课程，除了基础资料，还需“课程核查通过信”或相关MQA认证。

• 所有课程收费结构，都需参考HRD Corp Allowable Cost Matrix（ACM），有疑问直接查阅ACM标准，避免日后被驳回。

• 海外培训、特殊课程，务必提前Email沟通申请，不要等到事后才补批文。

Licensed Training Material（授权教材）注册须知

想要用第三方授权教材，流程与一般课程不同。务必提前取得Publisher或主机构的书面授权，资料越齐全、核查越顺畅。

所需文件包括：

• 申请信（列明教材类型、课程、用途与价格，注明给HRD Corp Training Levy Department）
• 材料原版权所有人/出版社授权信（需清楚列明课程名称、价格、授权用途）
• 教材样本（可为纸本、电子书、在线平台截图/链接）
• 之前已获批准的Pre-Approval Letter（如为续期）

3. 课程注册系统操作流程

• 登录https://www.hrdcorp.gov.my/ e-TRiS系统，点击“Application”、“Profile Management”，进入“Training Programme”申报。

• 填写课程详情表单，上传课程大纲与讲师资料。

点击“Search”，至少需选择1名讲师。但受当前系统限制，培训公司仍须注册并选择至少两名培训师。不过，在开展注册课程培训时，不强制要求第二名讲师到场。

若讲师未出现在讲师列表中，请创建“New Trainer Profile Management”。

• 提交审核后，HRD Corp可能发出补充资料或细节询问（请及时回应，避免流程卡住）。

登录e-TRiS系统，点击“Application” > “Profile Management” > “Training Programme” > “View My Programme”

• 通过审核后，该课程正式列为Claimable Course，雇主可申报培训基金。

3. 课程维护与更新

• 课程内容、讲师变动，需主动更新备案。

• 建议每半年或每次重大课程更新后，主动回查资料，确保信息与实际培训完全一致。

• 课程一旦被投诉虚假/与内容不符，培训公司与讲师都可能受查甚至冻结申报资格。

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培训公司的后续维护与合规管理：运营不会一劳永逸

1. 年度续证：合规路上的“打卡”

培训公司每年必须主动在e-TRiS系统发起续证。注册期满前3个月即可办理，费用RM1,000/年。

• 提前备妥材料：包括最新SSM/ROS文件、经营范围说明（必须含Training/Consultancy）、Integrity Pact、最新员工与讲师资料。

• 逾期即“断档”：若超过6个月未续证，系统视为自动放弃，原有TP资格作废，客户无法Claim。

常见“被忽略的坑”

• 忘记提前备齐文件，导致逾期处理。
• 公司名称/地址有变动，未同步更新，造成审批失败。
• 上传文件过大（>5MB），系统无法处理，导致延误。

2. 变更管理：细节里藏着“合规雷区”

地址/名称变更

• 所有变更均需在e-TRiS提交专属申请，分别为“Training Provider Address Modification”与“Name Modification”。

• 每项变更费用为RM1,000，需上传新租约/SSM文件等。

• 建议在公司变更完成后第一时间处理HRD Corp备案，避免TP资格与营业信息不符。

新分行/分公司备案

• 新增分行，需额外缴付RM500/年，并补充分行员工、讲师资料。

• 各分行必须有独立的支持人员，不能“挂靠总部”规避监管。

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“培训行业的水”有多深？——现实挑战与灰色操作

1. 真假讲师与“挂靠”风险

• 不少培训公司“租用”讲师证书充数，或让未获Accredited Trainer的人员上课。一旦被查实，TP与讲师均有被拉黑的风险。

• 部分企业为Claim补贴，虚报出席人数或课时数，TP若配合造假，可能连带被吊销资格，甚至涉刑事责任。

2. 行业口碑与可持续发展

• 频繁更换公司名义、借用他人Trainer资格，短期可能获利，长期只会破坏品牌，累积监管风险。

• 实操中发现：能够持续运作3年以上的TP，多数都有稳定的合规团队与严格的流程管理，极少“投机取巧”。

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合规经营与品牌成长之道：专业就是最强竞争力

1. 建立内部讲师池

• 不断培养内部讲师，鼓励核心成员取得TTT认证，组建自己的“合规Trainer团队”。

• 遇到课程需求暴涨或临时变动，有足够储备应对。

2. 课程持续优化与行业深耕

• 紧盯行业需求变化，主动更新课程大纲，提升内容匹配度。

• 参考HRD Corp公布的重点行业、紧缺技能方向，优先开发此类课程。

3. 客户服务与数据归档

• 客户资料、培训档案、课程评估、Claim申报记录等，全部规范电子化，方便备查与申诉。

• 每一次被客户/HRD Corp查核，都能快速调出所有合规证明。

4. 坚持“规范-口碑-成长”三部曲

• 行业真正的“长青TP”，是靠持续合规、口碑沉淀与课程质量稳步提升。

• 成立TP初期就养成“流程先于规模”的习惯，比起扩张更重要。

常见问题答疑（FAQ）与补充提醒

Q1：个人可以直接做TP吗？

可以用Sole Proprietor或LLP身份注册TP，但仍需有全职讲师与支持人员。

Q2：Trainer被认证后，可以自由帮多家公司TP授课吗？

合规讲师可自由合作多个TP，但每家TP必须如实申报其讲师资料。

Q3：课程内容需要年年大改吗？

建议每年至少回顾一次课程内容，根据行业趋势、客户反馈与HRD Corp新规优化。

Q4：公司因业务扩张频繁换地址，备案会很麻烦吗？

每次搬迁都要在e-TRiS做地址变更，务必跟进，否则可能影响年度续证。

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合规才能长红，专业方可共赢

马来西亚培训行业，走过“师爷江湖”到“持证上岗”的时代，更重制度、流程与口碑。每一位创业者、讲师、培训公司负责人，都需要清楚认识合规底线，明白每个节点该做什么、怎么做、做到什么程度才安全。

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